সুচিপত্র
মালিকদের কর্পোরেশনের রেকর্ড পরীক্ষা করা প্রাসঙ্গিক আইন এবং পদ্ধতি অনুসারে করা উচিত। হংকংয়ে নিম্নলিখিত সাধারণ পদ্ধতিগুলি রয়েছে (রেফারেন্সের জন্য বিল্ডিং ম্যানেজমেন্ট অধ্যাদেশের উপর ভিত্তি করে):
১. অ্যাক্সেসের অধিকার নিশ্চিত করুন
- মালিক অধিকার：হংকং বিল্ডিং ম্যানেজমেন্ট অধ্যাদেশ (ক্যাপি. 344) অনুসারে, মালিক কর্পোরেশন (এরপরে "OC" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) নির্দিষ্ট নথি (যেমন সভার কার্যবিবরণী, আর্থিক হিসাব ইত্যাদি) রাখতে বাধ্য, এবং মালিকদের পরিদর্শনের অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে।
- বৈধ উদ্দেশ্য： প্রবেশাধিকার অবশ্যই যুক্তিসঙ্গত কারণের উপর ভিত্তি করে হতে হবে (যেমন কর্পোরেশনের কার্যক্রম তত্ত্বাবধান করা, হিসাব পরীক্ষা করা ইত্যাদি) এবং ব্যক্তিগত বা বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যাবে না।
2. প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করুন
ধাপ ১: একটি লিখিত আবেদন জমা দিন
- কর্পোরেশন ম্যানেজমেন্ট কমিটি (ম্যানেজমেন্ট কমিটি)-এর কাছে একটি লিখিত আবেদন জমা দিন যাতে উল্লেখ করা হয়:
- পর্যালোচনা করার জন্য নির্দিষ্ট নথি (যেমন, বার্ষিক সাধারণ সভা মিনিট, আর্থিক বিবৃতি, ব্যাংক বিবৃতি ইত্যাদি)।
- প্রবেশাধিকারের উদ্দেশ্য (যুক্তিসঙ্গত এবং আইনি হতে হবে)।
- অনুগ্রহ করে অধ্যাদেশটি দেখুন: অধ্যাদেশের ধারা ২০ এবং তফসিল ২ (কর্পোরেশনগুলির নথিপত্র রাখার বাধ্যবাধকতা)।
ধাপ ২: ওসির প্রতিক্রিয়া এবং ব্যবস্থা
- আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর, কর্পোরেশন ১৪ দিনের মধ্যে উত্তর দিন এবং পরিদর্শনের জন্য সময় এবং স্থান নির্ধারণ করুন (সাধারণত কর্পোরেশনের নিবন্ধিত ঠিকানা বা ব্যবস্থাপনা অফিস)।
- যদি কর্পোরেশন ডেটা অ্যাক্সেস করতে অস্বীকৃতি জানায়, তাহলে তাকে যুক্তিসঙ্গত কারণ (যেমন গোপনীয়তা বা আইনি বিরোধের সাথে জড়িত) প্রদান করতে হবে।
ধাপ ৩: কিভাবে চেক করবেন
- সাইট পরিদর্শন: আপনি নির্ধারিত স্থানে গিয়ে নথিপত্রগুলি সশরীরে পর্যালোচনা করতে পারেন, তবে সাধারণত আপনাকে সরাসরি নকল করার বা আসলগুলি নিয়ে যাওয়ার অনুমতি নেই।
- একটি কপির জন্য অনুরোধ করুন: আপনি কর্পোরেশনকে একটি কপি দেওয়ার জন্য অনুরোধ করতে পারেন, তবে আপনাকে ফটোকপির যুক্তিসঙ্গত খরচ দিতে হবে (কর্পোরেশন নিয়ম অনুসারে খরচ ফি নিতে পারে)।
৩. বিরোধ নিষ্পত্তি
- জেলা অফিসগুলির সাহায্য চাওয়া: যদি ওসি অযৌক্তিকভাবে অস্বীকৃতি জানান, তাহলে আপনি স্বরাষ্ট্র বিভাগের বিল্ডিং ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট ইউনিটে অভিযোগ করতে পারেন এবং হস্তক্ষেপ ও সমন্বয়ের অনুরোধ করতে পারেন।
- আদালতের আদেশের জন্য আবেদন করুন: অধ্যাদেশের ৪৫ ধারার অধীনে, একজন মালিক কর্পোরেশনকে নথিপত্র উপস্থাপন করতে বাধ্য করার আদেশের জন্য ভূমি ট্রাইব্যুনালে আবেদন করতে পারেন।
৪. নোট
- ফাইল স্কোপ: উপলব্ধ নথিগুলির মধ্যে রয়েছে:
- কর্পোরেট সভার কার্যবিবরণী (যেমন মালিকদের সভা, ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা)।
- আর্থিক হিসাব (আয় ও ব্যয়ের বিবরণী, ব্যাংক অ্যাকাউন্টের রেকর্ড, নিরীক্ষা প্রতিবেদন ইত্যাদি)।
- কর্পোরেশনের রেজিস্টার (মালিকদের তালিকা এবং যোগাযোগের তথ্য অবশ্যই ব্যক্তিগত তথ্য (গোপনীয়তা) অধ্যাদেশ মেনে চলতে হবে)।
- গোপনীয়তা: দর্শকদের অননুমোদিত উদ্দেশ্যে নথিগুলি ব্যবহার করার বা অন্য মালিকদের গোপনীয়তা প্রকাশ করার অনুমতি নেই।
৫. অন্যান্য উপায়
- ভূমি রেজিস্ট্রি রেকর্ড অনুসন্ধান করুন: কিছু কর্পোরেট নথি (যেমন নিবন্ধন শংসাপত্র, পারস্পরিক চুক্তির দলিল) ভূমি রেজিস্ট্রির মাধ্যমে পরিদর্শন করা যেতে পারে (চার্জ প্রযোজ্য)।
- এজেন্ট: যদি মালিক ব্যক্তিগতভাবে এটি পরিচালনা করতে অক্ষম হন, তাহলে তিনি তার পক্ষ থেকে এটি পরীক্ষা করার জন্য লিখিতভাবে একজন এজেন্টকে অনুমোদন দিতে পারেন।
রেফারেন্স প্রবিধান
- হংকংয়ের বিল্ডিং ম্যানেজমেন্ট অধ্যাদেশের (ক্যাপ. 344) ধারা 20, 21 এবং 45
- স্বরাষ্ট্র বিভাগের "মালিকদের কর্পোরেশন অন্তর্ভুক্তি সংক্রান্ত নির্দেশিকা"
যদি নির্দিষ্ট বিরোধ বা জটিল পরিস্থিতি থাকে, তাহলে আইনি পেশাদারদের সাথে পরামর্শ করা বা স্বরাষ্ট্র বিভাগের সহায়তা নেওয়া বাঞ্ছনীয়।
প্রশ্ন ১: জনসাধারণ কি মালিক কর্পোরেশন সূচক এবং মালিক কর্পোরেশনের রেকর্ড পরিদর্শন করতে পারেন?
উত্তর: হ্যাঁ।
প্রশ্ন ২: মালিকদের কর্পোরেশনের সূচক কীভাবে পরীক্ষা করবেন?
A: অনুসন্ধানকারীরা মালিক কর্পোরেশন সূচক ব্রাউজ করতে পারেন (http://www.landreg.gov.hk/tc/services/oi-index.htm) প্রাসঙ্গিক তথ্যে বিনামূল্যে প্রবেশাধিকার। তথ্যের মধ্যে রয়েছে মালিকদের কর্পোরেশনের নাম, ভবনের ঠিকানা এবং কর্পোরেশন নম্বর।
প্রশ্ন ৩: আমি ওনার্স কর্পোরেশনের রেকর্ড কিভাবে পরীক্ষা করতে পারি?
ক: ওনার্স কর্পোরেশনের রেকর্ড পরিদর্শন করার জন্য, পরিদর্শককে অবশ্যই সশরীরে আসতে হবে। ভূমি রেজিস্ট্রি অফিস অনুসন্ধান পরিচালনা করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই ওনার্স কর্পোরেশন সার্ভিস পেমেন্ট ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং অর্থ প্রদান করতে হবে ভবন ব্যবস্থাপনা (ফি) প্রবিধান নির্দিষ্ট ফি। প্রাসঙ্গিক রেকর্ডগুলি নগর মালিক কর্পোরেশন বিভাগ এবং তিনটি নতুন অঞ্চল অনুসন্ধান অফিসে রাখা হয়। বিস্তারিত নিম্নরূপ:
গ্রাহক সেবা কেন্দ্র হংকং দ্বীপ, কাউলুন এবং বহির্মুখী দ্বীপপুঞ্জ
তাই পো অনুসন্ধান কেন্দ্র উত্তর জেলা, সাই কুং, শাতিন এবং তাই পো
সুয়েন ওয়ান অনুসন্ধান কেন্দ্র সুয়েন ওয়ান এবং তুয়েন মুন
ইউয়েন লং অনুসন্ধান কেন্দ্র ইউয়েন লং
প্রশ্ন ৪: ওনার্স কর্পোরেশনের রেকর্ড পরিদর্শন করার জন্য আমাকে কী কী তথ্য প্রদান করতে হবে?
ক: রেজিস্টার অনুসন্ধানকারী ব্যক্তিকে কর্পোরেশনের নাম বা নম্বর প্রদান করতে হবে। এছাড়াও, ভূমি রেজিস্টার অনুসন্ধানকারী ব্যক্তিকে অবশ্যই পরিচয় সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করতে হবে, যেমন নাম এবং পরিচয় নথি নম্বর (যদি পাসপোর্টের তথ্য প্রদান করেন, তাহলে অনুগ্রহ করে ইস্যুকারী দেশ বা কর্তৃপক্ষও পূরণ করুন), এবং ভূমি রেজিস্ট্রি কর্মীদের দ্বারা যাচাইয়ের জন্য প্রাসঙ্গিক সহায়ক নথিপত্র উপস্থাপন করতে হবে।
তল্লাশিকারী ব্যক্তিকে তার দ্বারা অনুমোদিত কর্মীদের পরিচয় সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করতে হবে, যেমন নাম এবং পরিচয় নথি নম্বর (যদি পাসপোর্টের তথ্য প্রদান করেন, তাহলে অনুগ্রহ করে ইস্যুকারী দেশ বা কর্তৃপক্ষও পূরণ করুন), সংস্থার নাম এবং তার কোম্পানির নম্বর বা ব্যবসায়িক নিবন্ধন নম্বর (যদি হংকং নিবন্ধিত কোম্পানি না হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে কোম্পানির নিগম স্থান পূরণ করুন) এবং সংস্থার সিল লাগাতে হবে। অনুমোদিত ব্যক্তিকে যাচাইয়ের জন্য ভূমি রেজিস্ট্রি কর্মীদের কাছে সংশ্লিষ্ট সংস্থা কর্তৃক জারি করা ব্যক্তিগত পরিচয়পত্র এবং কর্মীদের পরিচয়পত্র বা অনুমোদনপত্র উপস্থাপন করতে হবে।
প্রশ্ন ৫: ওনার্স কর্পোরেশনের রেকর্ড পরিদর্শন বা ইস্যু করার জন্য কত ফি লাগে?
উত্তর: প্রেস ভবন ব্যবস্থাপনা (ফি) প্রবিধান নির্দিষ্ট ফি নিম্নরূপ:
১. ভূমি নিবন্ধক কর্তৃক রক্ষিত কর্পোরেশনের রেজিস্টার অথবা এই অধ্যাদেশের অধীনে ভূমি নিবন্ধকের কাছে কর্পোরেশন কর্তৃক দাখিলকৃত যেকোনো নথি পরিদর্শন করা।
২. রেজিস্টার বা নথির প্রতিলিপি বা উদ্ধৃতাংশ ইস্যু করা, প্রতিটি পৃষ্ঠা (আংশিক পৃষ্ঠা এক পৃষ্ঠা হিসাবে গণনা করা হবে) $14
৩. ভূমি নিবন্ধক কর্তৃক প্রত্যয়িত যেকোনো অনুলিপি বা উদ্ধৃতি ১TP4T৪৩
প্রশ্ন ৬: আমি কি সশরীরে অনুসন্ধান করে ওনার্স কর্পোরেশনের রেকর্ডগুলি তাৎক্ষণিকভাবে পরীক্ষা করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ।
প্রশ্ন ৭: ওনার্স কর্পোরেশনের রেকর্ডের কপি সরবরাহ করতে কত সময় লাগে?
উত্তর: ওনার্স কর্পোরেশনের রেকর্ডের একটি কপি সরবরাহ করতে সাধারণত 30 মিনিট সময় লাগে।
