Comprobación de los registros de la corporación de propietarios

La verificación de los registros de la corporación de propietarios debe realizarse de acuerdo con las leyes y procedimientos pertinentes. Los siguientes son métodos comunes en Hong Kong (basados en la Ordenanza de Gestión de Edificios como referencia):

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1. Confirmar los derechos de acceso

• Derechos del propietario：De acuerdo con la Ordenanza de Administración de Edificios de Hong Kong (Cap. 344), la Corporación de Propietarios (en adelante denominada "OC") debe mantener documentos específicos (como actas de reuniones, cuentas financieras, etc.) y los propietarios tienen derecho a solicitar inspección.
• Propósito legítimo：El acceso debe basarse en razones razonables (como supervisar el funcionamiento de la corporación, verificar cuentas, etc.) y no puede utilizarse para fines privados o comerciales.

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2. Verifique el proceso

Paso 1: Presentar una solicitud por escrito

• Presentar una solicitud por escrito al Comité de Dirección de la Corporación (el Comité de Dirección) indicando:
  • Documentos específicos a revisar (por ejemplo, actas de la junta general anual, estados financieros, extractos bancarios, etc.).
  • Propósito del acceso (debe ser razonable y legal).
• Consulte la Ordenanza: Sección 20 y Anexo 2 de la Ordenanza (Obligación de las corporaciones de conservar documentos).

Paso 2: Respuesta y disposiciones del OC

• Al recibir la solicitud, la corporación deberá: Dentro de 14 días Responder y acordar la hora y lugar de la inspección (normalmente el domicilio social o la oficina de administración de la empresa).
• Si la corporación se niega a acceder a los datos, debe proporcionar razones razonables (como aquellas relacionadas con la privacidad o disputas legales).

Paso 3: Cómo comprobarlo

• Inspección in situ:Puedes acudir al lugar designado para revisar los documentos en persona, pero generalmente no está permitido copiar directamente ni llevarse los originales.
• Solicitar una copia:Puede solicitar a la corporación que le proporcione una copia, pero tendrá que pagar los costos razonables de fotocopiado (la corporación puede cobrar una tarifa de acuerdo con las regulaciones).

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3. Resolución de disputas

• Buscando ayuda de las Oficinas Distritales:Si el OC se niega irrazonablemente, usted puede presentar una queja ante la Unidad de Apoyo a la Gestión de Edificios del Departamento del Interior y solicitar intervención y coordinación.
• Solicitar una orden judicial:De conformidad con la Sección 45 de la Ordenanza, un propietario puede solicitar al Tribunal de Tierras una orden que obligue a la corporación a producir documentos.

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4. Notas

• Alcance del archivo:Los documentos disponibles incluyen:
  • Actas de reuniones corporativas (como reuniones de propietarios, reuniones del comité de gestión).
  • Cuentas financieras (estados de ingresos y gastos, registros de cuentas bancarias, informes de auditoría, etc.).
  • Registro de corporaciones (el listado de propietarios y la información de contacto deben cumplir con la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad)).
• Confidencialidad:Los espectadores no podrán utilizar los documentos con fines no autorizados ni revelar la privacidad de otros propietarios.

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5. Otras formas

• Búsqueda de registros del Registro de la Propiedad:Algunos documentos corporativos (como el certificado de registro o la escritura de pacto mutuo) pueden inspeccionarse a través del Registro de la Propiedad (se aplican cargos).
• Agente:Si el propietario no puede recogerlo en persona, podrá autorizar por escrito a un agente para que lo revise en su nombre.

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Normativa de referencia

• Secciones 20, 21 y 45 de la Ordenanza de Gestión de Edificios (Cap. 344) de Hong Kong
• Directrices sobre las sociedades de propietarios del Departamento del Interior

Si existen disputas específicas o situaciones complejas, se recomienda consultar a profesionales legales o buscar asistencia del Departamento del Interior.

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