विषयसूची
स्वामियों के निगम के अभिलेखों की जांच प्रासंगिक कानूनों और प्रक्रियाओं के अनुसार की जानी चाहिए। हांगकांग में निम्नलिखित सामान्य विधियां हैं (संदर्भ के लिए भवन प्रबंधन अध्यादेश पर आधारित):
1. पहुँच अधिकारों की पुष्टि करें
- स्वामी अधिकारहांगकांग बिल्डिंग मैनेजमेंट अध्यादेश (कैप. 344) के अनुसार, मालिकों के निगम (जिसे आगे "ओसी" के रूप में संदर्भित किया जाएगा) को विशिष्ट दस्तावेज (जैसे बैठक के मिनट, वित्तीय खाते, आदि) रखने की आवश्यकता होती है, और मालिकों को निरीक्षण का अनुरोध करने का अधिकार है।
- वैध उद्देश्य：पहुँच उचित कारणों पर आधारित होनी चाहिए (जैसे निगम के संचालन की निगरानी, खातों की जाँच, आदि) और इसका उपयोग निजी या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए नहीं किया जा सकता है।
2. प्रक्रिया की जाँच करें
चरण 1: लिखित आवेदन प्रस्तुत करें
- निगम प्रबंधन समिति (प्रबंधन समिति) को एक लिखित आवेदन प्रस्तुत करें जिसमें यह बताया गया हो:
- समीक्षा किये जाने वाले विशिष्ट दस्तावेज़ (जैसे एजीएम मिनट, वित्तीय विवरण, बैंक विवरण, आदि)।
- पहुँच का उद्देश्य (उचित एवं कानूनी होना चाहिए)।
- कृपया अध्यादेश देखें: अध्यादेश की धारा 20 और अनुसूची 2 (दस्तावेज रखने का निगमों का दायित्व)।
चरण 2: OC की प्रतिक्रिया और व्यवस्था
- आवेदन प्राप्त होने पर निगम को 14 दिनों के भीतर उत्तर दें और निरीक्षण के लिए समय और स्थान की व्यवस्था करें (आमतौर पर निगम का पंजीकृत पता या प्रबंधन कार्यालय)।
- यदि निगम डेटा तक पहुंच से इनकार करता है, तो उसे उचित कारण (जैसे गोपनीयता या कानूनी विवाद से संबंधित) बताने होंगे।
चरण 3: कैसे जांचें
- साइट पर निरीक्षणआप दस्तावेजों की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा करने के लिए निर्दिष्ट स्थान पर जा सकते हैं, लेकिन आम तौर पर आपको सीधे प्रतिलिपि बनाने या मूल दस्तावेजों को ले जाने की अनुमति नहीं होती है।
- एक प्रति का अनुरोध करेंआप निगम से प्रतिलिपि उपलब्ध कराने का अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन आपको फोटोकॉपी की उचित लागत का भुगतान करना होगा (निगम नियमों के अनुसार लागत शुल्क ले सकता है)।
3. विवाद समाधान
- जिला कार्यालयों से सहायता मांगनायदि ओ.सी. अनुचित रूप से इनकार करता है, तो आप गृह मामलों के विभाग की बिल्डिंग मैनेजमेंट सपोर्ट यूनिट से शिकायत कर सकते हैं और हस्तक्षेप और समन्वय का अनुरोध कर सकते हैं।
- न्यायालय आदेश के लिए आवेदन करेंअध्यादेश की धारा 45 के तहत, कोई भी मालिक भूमि न्यायाधिकरण में आवेदन कर सकता है, ताकि निगम को दस्तावेज प्रस्तुत करने के लिए बाध्य किया जा सके।
4. नोट्स
- फ़ाइल का दायराउपलब्ध दस्तावेजों में शामिल हैं:
- कॉर्पोरेट बैठकों के कार्यवृत्त (जैसे मालिकों की बैठकें, प्रबंधन समिति की बैठकें)।
- वित्तीय खाते (आय और व्यय विवरण, बैंक खाता रिकॉर्ड, लेखापरीक्षा रिपोर्ट, आदि)।
- निगमों का रजिस्टर (मालिकों की सूची और संपर्क जानकारी व्यक्तिगत डेटा (गोपनीयता) अध्यादेश का अनुपालन करना चाहिए)।
- गोपनीयतादर्शकों को अनधिकृत उद्देश्यों के लिए दस्तावेजों का उपयोग करने या अन्य मालिकों की गोपनीयता का खुलासा करने की अनुमति नहीं है।
5. अन्य तरीके
- भूमि रजिस्ट्री रिकॉर्ड खोजेंकुछ कॉर्पोरेट दस्तावेजों (जैसे पंजीकरण प्रमाणपत्र, आपसी अनुबंध का विलेख) का निरीक्षण भूमि रजिस्ट्री के माध्यम से किया जा सकता है (शुल्क लागू)।
- प्रतिनिधियदि मालिक व्यक्तिगत रूप से इसे संभालने में असमर्थ है, तो वह अपनी ओर से इसकी जांच करने के लिए किसी एजेंट को लिखित रूप से अधिकृत कर सकता है।
संदर्भ विनियम
- हांगकांग के भवन प्रबंधन अध्यादेश (कैप. 344) की धाराएं 20, 21 और 45
- गृह मंत्रालय के "मालिक निगमों के निगमन पर दिशानिर्देश"
यदि कोई विशिष्ट विवाद या जटिल परिस्थिति हो तो कानूनी पेशेवरों से परामर्श करने या गृह मंत्रालय से सहायता लेने की सिफारिश की जाती है।
प्रश्न 1: क्या आम जनता स्वामी निगम सूचकांक और स्वामी निगम के अभिलेखों का निरीक्षण कर सकती है?
उत्तर: हां.
प्रश्न 2: मालिक निगमों का सूचकांक कैसे जांचें?
उत्तर: खोजकर्ता ओनर्स कॉर्पोरेशन इंडेक्स (http://www.landreg.gov.hk/tc/services/oi-index.htm) प्रासंगिक जानकारी तक मुफ्त पहुंच। जानकारी में मालिकों के निगम का नाम, भवन का पता और निगम संख्या शामिल है।
प्रश्न 3: मैं ओनर्स कॉर्पोरेशन के रिकॉर्ड की जांच कैसे कर सकता हूं?
उत्तर: मालिक निगम के अभिलेखों का निरीक्षण करने के लिए निरीक्षक को व्यक्तिगत रूप से आना होगा। भूमि रजिस्ट्री कार्यालय खोज करने के लिए, आपको ओनर्स कॉर्पोरेशन सेवा भुगतान फ़ॉर्म भरना होगा और भुगतान करना होगा भवन प्रबंधन (शुल्क) विनियम निर्दिष्ट शुल्क. प्रासंगिक रिकॉर्ड शहरी मालिक निगम अनुभाग और तीन न्यू टेरिटोरीज़ सर्च कार्यालयों में रखे जाते हैं। विवरण इस प्रकार है:
ग्राहक सेवा केन्द्र हांगकांग द्वीप, कॉव्लून और बाहरी द्वीप
ताई पो सर्च सेंटर उत्तरी जिला, साई कुंग, शातिन और ताई पो
त्सुएन वान खोज केंद्र त्सुएन वान और तुएन मुन
यूएन लांग सर्च सेंटर यूएन लांग
प्रश्न 4: मालिक निगम के अभिलेखों का निरीक्षण करने के लिए मुझे क्या जानकारी प्रदान करनी होगी?
उत्तर: रजिस्टर की तलाशी लेने वाले व्यक्ति को निगम का नाम या नंबर बताना होगा। इसके अतिरिक्त, भूमि रजिस्टर की खोज करने वाले व्यक्ति को पहचान संबंधी जानकारी, जैसे नाम और पहचान दस्तावेज संख्या (यदि पासपोर्ट संबंधी जानकारी दे रहे हैं, तो कृपया जारी करने वाले देश या प्राधिकारी का नाम भी भरें) प्रदान करनी होगी, तथा भूमि रजिस्ट्री कर्मचारियों द्वारा सत्यापन के लिए प्रासंगिक सहायक दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे।
तलाशी लेने वाले व्यक्ति को अपने द्वारा अधिकृत स्टाफ की पहचान संबंधी जानकारी देनी होगी, जैसे नाम और पहचान दस्तावेज संख्या (यदि पासपोर्ट संबंधी जानकारी दे रहे हैं, तो कृपया जारी करने वाले देश या प्राधिकारी का नाम भी भरें), संगठन का नाम और उसकी कंपनी संख्या या व्यवसाय पंजीकरण संख्या (यदि हांगकांग में पंजीकृत कंपनी नहीं है, तो कृपया कंपनी के निगमन का स्थान भरें) और संगठन की मुहर लगानी होगी। अधिकृत व्यक्ति को सत्यापन के लिए भूमि रजिस्ट्री स्टाफ को उपरोक्त व्यक्तिगत पहचान दस्तावेज और स्टाफ आईडी या संबंधित संगठन द्वारा जारी प्राधिकरण पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है।
प्रश्न 5: मालिक निगम के अभिलेखों का निरीक्षण या जारी करने का शुल्क कितना है?
उत्तर: प्रेस भवन प्रबंधन (शुल्क) विनियम निर्धारित शुल्क इस प्रकार हैं:
1. भूमि रजिस्ट्रार द्वारा रखे गए निगमों के रजिस्टर या इस अध्यादेश $14 के तहत भूमि रजिस्ट्रार के पास निगम द्वारा दाखिल किए गए किसी भी दस्तावेज़ का निरीक्षण करना।
2. रजिस्टरों या दस्तावेजों की प्रतियां या अर्क जारी करना, प्रत्येक पृष्ठ (आंशिक पृष्ठ को एक पृष्ठ के रूप में गिना जाएगा) $14
3. भूमि रजिस्ट्रार द्वारा प्रमाणित कोई प्रतिलिपि या उद्धरण$43
प्रश्न 6: क्या मैं व्यक्तिगत रूप से खोज करके मालिक निगम के रिकॉर्ड की तुरंत जांच कर सकता हूं?
उत्तर: हां.
प्रश्न 7: ओनर्स कॉर्पोरेशन के रिकॉर्ड की प्रतियां उपलब्ध कराने में कितना समय लगता है?
उत्तर: स्वामी निगम के रिकार्ड की प्रति उपलब्ध कराने में आमतौर पर 30 मिनट का समय लगता है।
