Devo stipulare un'assicurazione per i miei lavoratori orari?

A Hong Kong, se stipulare o meno un'assicurazione per i lavoratori a ore è una questione comune ma importante, soprattutto per le famiglie o gli individui che assumono lavoratori a ore (ad esempio, collaboratori domestici part-time o lavoratori temporanei) per svolgere le faccende domestiche quotidiane. Questa questione non riguarda solo la responsabilità legale, ma riguarda anche la tutela dei diritti e degli interessi sia dei datori di lavoro che dei dipendenti. Questo articolo analizzerà in modo approfondito i requisiti di legge di Hong Kong in materia di assicurazione per i lavoratori a ore, il quadro giuridico pertinente, le considerazioni pratiche e i rischi e le conseguenze della mancata sottoscrizione di un'assicurazione.

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Ordinanza sull'occupazione di Hong Kong

Indipendentemente dal fatto che il dipendente sia assunto a tempo pieno o parziale, indipendentemente dalla durata dell'orario di lavoro o dalla durata del contratto, finché sussiste un rapporto di lavoro, il datore di lavoro è responsabile dell'assicurazione.

Scopo dell'assicurazione:L'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro è concepita per proteggere i dipendenti da infortuni accidentali, malattie (incluse le malattie professionali) o morte durante il lavoro; il datore di lavoro potrà pagare un indennizzo corrispondente, tra cui spese mediche, indennità di malattia e altri indennizzi previsti dalla legge.

Copertura minima：Il regolamento stabilisce la copertura assicurativa minima per ogni incidente. Ad esempio, la copertura assicurativa per ogni incidente che coinvolga un dipendente non deve essere inferiore a 100 milioni di dollari di Hong Kong (l'importo specifico potrebbe essere modificato nel tempo, fare riferimento alle leggi più recenti).

La domanda chiave è: i lavoratori orari sono considerati “dipendenti” ai sensi dell’Ordinanza sulla compensazione dei dipendenti? La risposta dipende dallo specifico rapporto di lavoro.

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Criteri di determinazione del rapporto di lavoro

Definizione legale:Secondo l'Ordinanza sull'occupazione, se un lavoratore soddisfa i requisiti di un "contratto continuativo" (vale a dire lavorando più di 18 ore alla settimana per più di 4 settimane), sarà considerato un "dipendente" e godrà dei benefici previsti dalla legge.
Se i lavoratori orari non soddisfano le ore di lavoro richieste, possono essere classificati come "dipendenti non continuativi" o "lavoratori autonomi", il che inciderà sulla definizione di responsabilità assicurativa.

Natura del lavoro: Se il lavoro fa parte dell’attività del datore di lavoro. Ad esempio, un lavoratore orario che pulisce la casa di un'abitazione privata è generalmente considerato un'esigenza privata del datore di lavoro piuttosto che un'attività commerciale.

Prova di controllo: Se il datore di lavoro dirige l'orario, il luogo e le modalità del lavoro. Ad esempio, se un datore di lavoro assegna a un lavoratore a ore il compito di pulire una stanza specifica tutti i giorni dalle 9:00 alle 11:00, ciò dimostra un forte controllo.

Dipendenza economica: Se il lavoratore ha come principale fonte di reddito il reddito di un unico datore di lavoro.

Strumenti e attrezzature: I lavoratori portano i propri utensili? Oppure utilizzano strumenti forniti dal datore di lavoro (ad esempio aspirapolvere, detergenti).

Punti controversi comuniI lavoratori a ore hanno spesso orari flessibili e possono essere erroneamente classificati come "lavoratori autonomi", inducendo i datori di lavoro a ignorare gli obblighi assicurativi.

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Caso 1: Lavoratori orari assunti direttamente

Se si assume direttamente un lavoratore a ore e si danno chiare istruzioni su quando, cosa e come dovrà lavorare, la legge generalmente considererà questo come un rapporto di lavoro. In questo caso, il lavoratore orario è considerato un tuo "dipendente" e tu, in qualità di datore di lavoro, devi stipulare per lui/lei un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, in conformità con l'Ordinanza sulla compensazione dei dipendenti. Tale obbligo sussiste anche se il lavoratore lavora solo poche ore.

Situazione 2: Assunzione tramite una piattaforma intermediaria

Molte famiglie di Hong Kong assumono lavoratori part-time tramite piattaforme di intermediazione. In questo caso, l'identità del lavoratore orario può variare:

Personale della piattaforma: Se il lavoratore orario è un dipendente formale della piattaforma, che viene pagato e il cui lavoro è gestito dalla piattaforma, allora esiste un rapporto di lavoro tra la piattaforma e il lavoratore. Come cliente, dovrai pagare solo la commissione di servizio e la piattaforma si occuperà di acquistare l'assicurazione per i suoi dipendenti.

Lavoratori autonomi: Se il lavoratore orario è un contraente indipendente della piattaforma (ad esempio un lavoratore autonomo), non sussiste alcun rapporto di lavoro e non è necessario stipulare un'assicurazione per lui o lei. Tuttavia, ciò richiede una prova chiara (ad esempio una clausola contrattuale) che il lavoratore sia un lavoratore autonomo.

Nella pratica, le piattaforme di intermediazione solitamente spiegano nelle loro condizioni di servizio l'identità e le responsabilità assicurative dei lavoratori orari. Si consiglia di confermare l'assunzione con la piattaforma e di conservare i documenti pertinenti per evitare controversie legali.

Situazione 3: Lavoratore autonomo

Se un lavoratore orario fornisce chiaramente servizi come lavoratore autonomo (ad esempio, emette fatture, si assume le proprie responsabilità fiscali, utilizza i propri strumenti), non è legalmente considerato un tuo dipendente e non sei tenuto ad acquistare per lui un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Tuttavia, lo status di lavoro autonomo deve essere supportato da prove chiare, altrimenti il tribunale può riesaminare il rapporto tra le due parti.

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Potenziali rischi della mancata stipula di un'assicurazionee conseguenze

Responsabilità legale :Il Dipartimento del Lavoro ha il potere di perseguire penalmente i datori di lavoro che non forniscono l'assicurazione. Sulla base di casi passati, la multa per una prima infrazione può essere relativamente leggera, ma se si tratta di un infortunio sul lavoro, il tribunale può aumentare la sanzione.

È illegale non assicurare i propri dipendenti. Secondo la Sezione 40 dell'Ordinanza sulla compensazione dei dipendenti, se un datore di lavoro non stipula un'assicurazione, può essere multato fino a 100.000 dollari di Hong Kong e imprigionato per 2 anni. Inoltre, se un dipendente si infortuna durante il lavoro, il datore di lavoro sarà responsabile di tutti i costi di risarcimento, che potrebbero ammontare a milioni di dollari di Hong Kong.

Rischi finanziari :Le richieste di indennizzo per infortuni sul lavoro possono essere estremamente elevate. Tra gli esempi rientrano cadute durante la pulizia di finestre alte, scosse elettriche durante l'uso di elettrodomestici o problemi di salute causati da detergenti chimici. Senza assicurazione, i datori di lavoro corrono il rischio di ingenti richieste di risarcimento. Il risarcimento potrebbe comprendere le spese mediche per tutta la vita e la perdita di reddito, per un importo pari a milioni di dollari di Hong Kong.

Perdita di reputazione:Essere esposti dai media o condannati da gruppi sindacali può avere ripercussioni sull'immagine della vostra azienda, soprattutto se ciò comporta un contenzioso, che può incidere sulla vostra reputazione personale o familiare.

Responsabilità morale:Garantire la protezione dei lavoratori non è solo un obbligo di legge, ma anche un rispetto fondamentale per i lavoratori, in particolare per i lavoratori orari che sono per lo più gruppi economicamente svantaggiati.

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Stima e confronto dei costi assicurativi

Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro : Premio base: circa 500-2.000 HK$ all'anno (a seconda del rischio del settore, più basso per le pulizie degli uffici e più alto per i lavori in quota).

Assicurazione di responsabilità civile : Costo medio annuo: 1.000-5.000 HK$ (sulla base di una somma assicurata di 10 milioni di HK$).

Fattori che influenzano i premi : Tipologia di rischio lavorativo, numero di dipendenti e precedenti reclami.

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Passaggi pratici per acquistare un'assicurazione

Se decidi di dover acquistare un'assicurazione per i tuoi lavoratori orari, ecco i passaggi pratici:

Conferma del rapporto di lavoro:

Per prima cosa, chiarisci il tuo rapporto con il tuo lavoratore orario e, se necessario, firma un semplice contratto di lavoro che specifichi orario di lavoro, retribuzione e responsabilità.Chiarire il rapporto di lavoro, confermare se il lavoratore orario è un "dipendente" o un "lavoratore autonomo".

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Confronta i piani delle compagnie assicurative:

Valutare il rischio in base alla natura del lavoro (ad esempio pulizia, manutenzione).

Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (assicurazione sul lavoro): Assicurazione di base per gli infortuni sul lavoro: molte compagnie assicurative sul mercato offrono tali prodotti. I premi vengono solitamente calcolati in base allo stipendio del lavoratore, alla natura del lavoro e alle ore lavorate; i premi annuali possono arrivare anche a poche centinaia di dollari di Hong Kong.

Assicurazione completa per collaboratori domestici: Alcune compagnie assicurative offrono un'assicurazione completa, studiata appositamente per i lavoratori orari, che può coprire la responsabilità civile verso terzi (ad esempio danni alla proprietà del vicino causati dai lavoratori) oltre agli infortuni sul lavoro.

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Fornire informazioni:

Al momento dell'acquisto dell'assicurazione è necessario fornire le informazioni di base del lavoratore (nome, numero di documento di identità), il contenuto del lavoro e l'orario di lavoro previsto. Per le assicurazioni anonime (ovvero in cui non è specificato il nome del lavoratore) è necessario dichiarare il totale delle ore lavorate o il numero dei lavoratori.

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Paga il tuo premio:

I premi variano a seconda della compagnia e della copertura. Ad esempio, l'assicurazione per i collaboratori domestici lanciata dalla piattaforma Toby in collaborazione con la cinese Ping An parte da un minimo di 28 dollari di Hong Kong (esclusa l'imposta assicurativa), offrendo 100 milioni di dollari di Hong Kong di assicurazione sul lavoro e 1 milione di dollari di Hong Kong di protezione della responsabilità civile verso terzi.

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Salva la politica:

Dopo aver acquistato l'assicurazione, conservane una copia e assicurati che l'assicurazione sia valida per tutta la durata dell'impiego del lavoratore.

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Problemi comuni e analisi dei casi

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Riepilogo e suggerimenti

• Assicurazione obbligatoria:Tutti i datori di lavoro sono tenuti ad acquistare un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro per i lavoratori orari, indipendentemente dal numero di ore lavorate.
• Assicurazione volontaria: Per una protezione completa, stipula un'assicurazione di responsabilità civile o un'assicurazione medica in base ai rischi del tuo lavoro.
• Gestione del rischio: Rivedere regolarmente i contratti di lavoro e consultare esperti legali e assicurativi per evitare valutazioni errate dello status dei dipendenti.

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appendice

Ordinanza sulla tutela dell'occupazione

(I) Contratto di lavoro e condizioni di impiego

• Il contratto di lavoro può essere concluso in forma scritta o orale. Pertanto, anche se un dipendente non firma un contratto scritto con il suo datore di lavoro, è comunque tutelato dall'Ordinanza sul lavoro. Se un datore di lavoro e un dipendente stipulano un contratto di lavoro scritto, il datore di lavoro deve consegnare una copia del contratto al dipendente affinché possa consultarlo e conservarlo.
• Qualsiasi termine di un contratto di lavoro che abbia l'effetto di porre fine o ridurre i diritti o la tutela conferiti al dipendente dall'Ordinanza sul lavoro sarà nullo.

(II) Tutela ai sensi dell'Ordinanza sull'occupazione

• Tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro orario di lavoro, godono di alcune tutele fondamentali ai sensi dell'ordinanza, come il pagamento degli stipendi, restrizioni sulle trattenute salariali e la concessione di festività legali.
• Se un dipendente è assunto con un "contratto a tempo indeterminato", potrà godere di maggiori benefici, come giorni di riposo, ferie annuali retribuite, indennità di malattia, indennità di buonuscita e indennità di anzianità.
• Se un dipendente lavora per lo stesso datore di lavoro ininterrottamente per quattro settimane o più e lavora almeno 18 ore in ogni periodo, il suo contratto di lavoro è un contratto continuativo (indipendentemente dal fatto che il dipendente sia un "dipendente a tempo indeterminato", "lavoratore sperimentale", "lavoratore temporaneo", "lavoratore occasionale", "lavoratore orario" o "lavoratore estivo", ecc.).

(III) Contratti di non lavoro

Ci sono alcuni settori o organizzazioni che spesso reclutano "professionisti" anziché dipendenti. Il rapporto contrattuale tra le due parti è un rapporto "principale-agente" e non un rapporto di lavoro. Il rapporto "principale-agente" è comune nel settore assicurativo e finanziario, oppure in posizioni in cui le commissioni vengono calcolate in base al numero di prodotti venduti. I "professionisti" che forniscono servizi in un rapporto "principale-agente" non possono godere della tutela previdenziale prevista dall'Ordinanza sull'occupazione. Pertanto, chi cerca lavoro dovrebbe informarsi chiaramente sulla natura del contratto.

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Informazioni del Dipartimento del Lavoro di Hong Kong

Numero verde per collaboratrici domestiche straniere: 2157 9537

URL: https://www.labour.gov.hk

Orari di ufficio:

(1)	Dal lunedì al venerdì (dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:15)
(2)	Dal lunedì al venerdì (dalle 9:00 alle 18:15)
(3)	Da lunedì a domenica (24 ore, risposta "1823")

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Requisiti assicurativi obbligatori per legge

Ordinanza sulla compensazione dei dipendenti (Cap. 282)

• Ambito di applicazione: Tutti i dipendenti (inclusi i lavoratori part-time e temporanei), indipendentemente dall'orario di lavoro.
• Requisiti obbligatori：I datori di lavoro devono acquistare un'"assicurazione contro gli infortuni sul lavoro" (comunemente nota come "assicurazione sul lavoro") per coprire gli infortuni accidentali o le malattie professionali durante il lavoro.
• Penalità: La mancata stipula di un'assicurazione può comportare una multa massima di 100.000 dollari di Hong Kong e 2 anni di reclusione.
• Eccezioni:Se i lavoratori orari sono identificati come "lavoratori autonomi", non sono coperti dall'assicurazione obbligatoria.
• Datore di lavoro domestico: (Se si assume una collaboratrice domestica) è necessario rispettare anche le normative.
• Contenuto di protezione: Spese mediche, sostituzione dello stipendio, indennità per invalidità permanente o morte.

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Tipi e copertura dell'assicurazione volontaria

Anche se non richiesto dalla legge, i datori di lavoro possono prendere in considerazione la seguente assicurazione per ridurre il rischio:

Tipo di assicurazione	Copertura	Scenari applicabili
Assicurazione di responsabilità civile	Copre gli infortuni a terzi o i danni alla proprietà sul posto di lavoro (ad esempio, la rottura di oggetti di valore da parte di lavoratori part-time).	Il lavoro orario richiede il contatto con le proprietà del cliente o con spazi pubblici.
Assicurazione collettiva contro gli infortuni	Fornisce copertura per gli incidenti che si verificano al di fuori dell'orario di lavoro (ad esempio lesioni subite durante il tragitto da casa al lavoro o viceversa).	Settori ad alto rischio o lavoratori orari a lungo termine.
Assicurazione medica	Pagare le spese ambulatoriali e di ospedalizzazione e migliorare i benefit per i dipendenti.	Attrarre talenti di alta qualità o rapporti di lavoro a lungo termine.
Assicurazione per lavoratori autonomi	Se il lavoratore orario è considerato un lavoratore autonomo, questo tipo di assicurazione può trasferire la responsabilità derivante dal suo lavoro (ad esempio perdite causate da negligenza).	I datori di lavoro vogliono chiarezza sulle zone grigie della legge.

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Confronto assicurazioni per collaboratori domestici: assicurazione per collaboratori domestici stranieri VS assicurazione per collaboratori domestici

Assicurazione per collaboratori domestici stranieri VS assicurazione per collaboratori domestici	Assicurazione per collaboratori domestici stranieri	Assicurazione per collaboratori domestici
Categorie di collaboratori domestici applicabili	Lavoratori domestici stranieri	Collaboratori domestici locali a tempo pieno e parziale
Copertura	Oltre agli obblighi legali del datore di lavoro, sono previste anche le seguenti tutele: Protezione contro gli infortuni personali Risarcimento spese ospedaliere e chirurgiche Spese di rimpatrio Protezione della proprietà del collaboratore domestico Protezione dell'integrità del collaboratore domestico	Proteggere i collaboratori domestici dagli obblighi legali del datore di lavoro ai sensi dell’Ordinanza sulla compensazione dei dipendenti (Capitolo 282 delle leggi di Hong Kong) a causa di infortuni sul lavoro
È necessario acquistarlo?	SÌ	SÌ
Premio	Più alto	Inferiore