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香港の建築管理条例オーナーズコーポレーション(略称「OC」)は、建物や住宅団地の所有者が共同で設立した法人であり、建物の共用部分の管理と関連する管理業務を担当しています。法人の構成員に給与があるかどうかという質問に関しては、オーナーズコーポレーションの管理委員会のメンバーには通常、固定給はありませんが、職務を遂行するために発生した費用を償還することができます。法人が専門家や不動産管理会社を雇う場合、関係者は給与を受け取ります。具体的な取り決めについては、法人の管理契約または所有者会議の決議を参照する必要があります。詳細な手順は次のとおりです。
1. OMCの管理委員会のメンバーは、一般的にボランティアである。
- 固定給なし:
OC の「管理委員会」のメンバー (つまり委員) は、通常、オーナーの総会によって選出されます。ほとんどの場合、それは自発的なものである、固定給や補償金は支払われません。これは、委員会メンバーが所有者の一人であり、管理に参加することは、不動産全体の利益を保護することを目的として共通の責任を果たすことの一環であるためです。 - 払い戻し可能な費用:
規則によれば、委員は職務の遂行にあたり発生した合理的な費用(旅費、郵便料金など)の償還を法人に申請することができますが、その申請を証明する領収書を提出する必要があります。
2. 特別な状況においては控除が認められる場合がある
- 法人は控除額を決定することができる:
法人がオーナー総会で決議を可決した場合、相互契約書または管理協定で認められた範囲内で委員に「役職手当」を支払うことができます。ただし、このような状況はまれであり、事前に所有者の一般的な同意が必要です。
3. 法人は、給与制の職員または不動産管理会社を雇用することができる。
- 従業員の雇用または不動産管理会社:
法人は、必要に応じて、日常業務(清掃、警備、メンテナンスなど)を処理するために秘書、財務担当者、または不動産管理会社を雇用する場合があります。雇用された個人または企業は給与またはサービス料を受け取る。ただし、法人運営委員会の委員ではありません。
4. 法的根拠
- 建物管理条例(第 344 条)では、メンバーに給与を支払うことを義務付けていませんが、手当を支給するか経費を払い戻すかを OC が柔軟に決定できるようにしています。
- 法人の財務運営(給与支出を含む)は透明でなければならず、その会計は定期的に所有者に開示されなければなりません。