オーナーズコーポレーションの記録を確認する

所有者組合の記録の確認は、関係法令及び手続きに従って実施されなければなりません。以下は香港で一般的な方法です（参考：建築管理条例に基づく）。

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1. アクセス権を確認する

• 所有者の権利：香港建築管理条例（第344条）に基づき、オーナーズ・コーポレーション（以下「OC」という）は特定の文書（議事録、財務諸表など）を保管することが義務付けられており、オーナーは検査を要求する権利を有します。
• 正当な目的：アクセスは正当な理由（法人の運営監視、口座の確認など）に基づく必要があり、私的または商業的な目的で使用することはできません。

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2. プロセスを確認する

ステップ1: 書面による申請書を提出する

• 以下の内容を記載した申請書を法人運営委員会（以下「運営委員会」という。）に提出してください。
  • 確認対象となる特定の文書（例：年次株主総会の議事録、財務諸表、銀行取引明細書など）。
  • アクセスの目的（合理的かつ合法的である必要があります）。
• 条例第20条及び条例附則第2項（法人の文書保存義務）を参照してください。

ステップ2: OCの対応と手配

• 申請書を受領後、法人は 14日以内 ご返信いただき、視察の日時と場所（通常は法人登記住所または管理事務所）を調整します。
• 企業がデータへのアクセスを拒否する場合、合理的な理由（プライバシーや法的紛争に関連するものなど）を提示する必要があります。

ステップ3: 確認方法

• 現地調査: 指定された場所に行って書類を直接確認することはできますが、原本を直接コピーしたり持ち帰ったりすることは原則として許可されません。
• コピーをリクエストする: 法人にコピーの提供を依頼することはできますが、コピーにかかる合理的な費用を支払う必要があります（法人は規則に従って費用を請求する場合があります）。

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3. 紛争解決

• 地区事務所からの支援を求める: OC が不当に拒否した場合は、内務省の建物管理サポート ユニットに苦情を申し立て、介入と調整を要請することができます。
• 裁判所命令を申請する条例第 45 条に基づき、所有者は土地裁判所に、法人に文書の提出を強制する命令を申請することができます。

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4. 注意事項

• ファイルスコープ: 利用可能なドキュメントは次のとおりです:
  • 社内会議（オーナー会議、経営委員会会議など）の議事録。
  • 財務諸表（収支明細書、銀行口座記録、監査報告書など）。
  • 法人登記簿（所有者のリストと連絡先情報は、個人情報（プライバシー）条例に準拠している必要があります）。
• 機密保持: 閲覧者は、許可されていない目的で文書を使用したり、他の所有者のプライバシーを開示したりすることはできません。

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5. その他の方法

• 土地登記記録の検索一部の法人文書（登記証明書、相互契約証書など）は、土地登記所を通じて閲覧できます（有料）。
• エージェント: 所有者が直接確認できない場合は、代理人に書面で確認を委任することができます。

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参照規則

• 香港の建築管理条例（第344章）第20条、第21条、第45条
• 内務省の「オーナーズコーポレーションの設立に関するガイドライン」

具体的な紛争や複雑な状況がある場合は、法律の専門家に相談するか、内務省に支援を求めることをお勧めします。

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