소유자 협회의 기록 확인

소유주 법인의 기록 확인은 관련 법률 및 절차에 따라 수행되어야 합니다. 홍콩에서 일반적으로 사용되는 방법은 다음과 같습니다(참고로 건물 관리 조례에 따름):

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1. 접근권한 확인

• 소유자 권리：홍콩 건물관리조례(Cap. 344)에 따르면, 소유자 협회(이하 "OC")는 특정 문서(예: 회의록, 재무 제표 등)를 보관해야 하며, 소유자는 검사를 요청할 권리가 있습니다.
• 합법적 목적：접근은 합리적인 사유(법인의 운영 감독, 계좌 확인 등)에 의한 것이어야 하며, 개인적 또는 상업적 목적으로 이용될 수 없습니다.

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2. 프로세스를 확인하세요

1단계: 서면 신청서 제출

• 기업 경영위원회(경영위원회)에 다음 사항을 명시한 서면 신청서를 제출합니다.
  • 검토해야 할 특정 문서(예: 주주총회 의사록, 재무제표, 은행 거래내역서 등).
  • 접근 목적(합리적이고 합법적이어야 함).
• 조례를 참조하세요: 조례의 제 20조 및 일정 2(법인의 문서 보관 의무)

2단계: OC의 응답 및 준비

• 회사는 신청서를 접수한 후, 14일 이내 답변하고 검사할 시간과 장소를 정합니다(일반적으로 법인의 등록 주소나 관리 사무소).
• 기업이 데이터 접근을 거부하는 경우, 합리적인 이유(개인정보 보호나 법적 분쟁과 관련된 이유 등)를 제시해야 합니다.

3단계: 확인 방법

• 현장 검사: 지정된 장소에 가서 직접 서류를 검토할 수는 있지만, 일반적으로 원본을 직접 복사하거나 가져가는 것은 허용되지 않습니다.
• 사본 요청: 법인에 사본을 제공해 달라고 요청할 수 있지만, 합리적인 복사 비용을 지불해야 합니다(법인은 규정에 따라 비용 수수료를 부과할 수 있습니다).

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3. 분쟁 해결

• 지역 사무소에 도움 요청: OC가 부당하게 거부하는 경우, 내무부 건물관리지원부에 불만을 제기하여 개입 및 조정을 요청할 수 있습니다.
• 법원 명령 신청: 조례 제 45조에 따라, 소유자는 토지재판소에 법인이 문서를 제출하도록 명령하는 명령을 신청할 수 있습니다.

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4. 노트

• 파일 범위: 사용 가능한 문서는 다음과 같습니다.
  • 기업 회의의 의사록(소유자 회의, 경영위원회 회의 등).
  • 재무 계정(수입 및 지출 명세서, 은행 계좌 기록, 감사 보고서 등).
  • 법인 등록부(소유자 목록 및 연락처 정보는 개인정보보호조례를 준수해야 함).
• 비밀 유지: 열람자는 허가받지 않은 목적으로 문서를 이용하거나 다른 소유자의 사생활을 공개할 수 없습니다.

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5. 기타 방법

• 토지 등록 기록 검색: 일부 기업 문서(등록증서, 상호계약증서 등)는 토지 등록소를 통해 검토할 수 있습니다(유료).
• 대리인: 소유자가 직접 처리할 수 없는 경우, 소유자는 서면으로 대리인에게 위임하여 자신을 대신하여 확인할 수 있습니다.

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참조 규정

• 홍콩 건물 관리 조례(Cap. 344)의 제20조, 제21조 및 제45조
• 내무부의 "소유자 법인 설립에 대한 지침"

구체적인 분쟁이나 복잡한 상황이 있는 경우, 법률 전문가와 상담하거나 내무부의 도움을 받는 것이 좋습니다.

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