अनुक्रमणिका
मालकांच्या महामंडळाच्या नोंदी तपासणे संबंधित कायदे आणि प्रक्रियांनुसार केले पाहिजे. हाँगकाँगमध्ये खालील सामान्य पद्धती आहेत (संदर्भासाठी इमारत व्यवस्थापन अध्यादेशावर आधारित):
१. प्रवेश अधिकारांची पुष्टी करा
- मालकाचे हक्क：हाँगकाँग बिल्डिंग मॅनेजमेंट अध्यादेश (कॅप. ३४४) नुसार, मालक महामंडळाला (यापुढे "ओसी" म्हणून संबोधले जाईल) विशिष्ट कागदपत्रे (जसे की बैठकीचे मिनिट्स, आर्थिक लेखा इ.) ठेवणे आवश्यक आहे आणि मालकांना तपासणीची विनंती करण्याचा अधिकार आहे.
- कायदेशीर उद्देश： प्रवेश हा वाजवी कारणांवर आधारित असावा (जसे की महामंडळाच्या कामकाजाचे पर्यवेक्षण करणे, खाती तपासणे इ.) आणि तो खाजगी किंवा व्यावसायिक कारणांसाठी वापरता येणार नाही.
२. प्रक्रिया तपासा
पायरी १: लेखी अर्ज सादर करा
- महामंडळ व्यवस्थापन समितीला (व्यवस्थापन समिती) लेखी अर्ज सादर करा ज्यामध्ये असे नमूद करावे:
- पुनरावलोकन करावयाचे विशिष्ट कागदपत्रे (उदा. वार्षिक सर्वसाधारण सभेचे मिनिटे, आर्थिक विवरणपत्रे, बँक विवरणपत्रे इ.).
- प्रवेशाचा उद्देश (वाजवी आणि कायदेशीर असावा).
- कृपया अध्यादेशाचा संदर्भ घ्या: अध्यादेशाचे कलम २० आणि अनुसूची २ (कागदपत्रे ठेवण्याचे महामंडळांचे बंधन).
पायरी २: ओसीचा प्रतिसाद आणि व्यवस्था
- अर्ज मिळाल्यानंतर, महामंडळ १४ दिवसांच्या आत उत्तर द्या आणि तपासणीसाठी वेळ आणि ठिकाणाची व्यवस्था करा (सहसा महामंडळाचा नोंदणीकृत पत्ता किंवा व्यवस्थापन कार्यालय).
- जर कॉर्पोरेशनने डेटा अॅक्सेस करण्यास नकार दिला, तर त्यांनी वाजवी कारणे (जसे की गोपनीयता किंवा कायदेशीर वादांशी संबंधित) दिली पाहिजेत.
पायरी ३: कसे तपासायचे
- साइटवर तपासणी: तुम्ही कागदपत्रांची प्रत्यक्ष तपासणी करण्यासाठी नियुक्त केलेल्या ठिकाणी जाऊ शकता, परंतु तुम्हाला सामान्यतः मूळ कागदपत्रांची थेट प्रत तयार करण्याची किंवा काढून घेण्याची परवानगी नाही.
- एक प्रत मागवा: तुम्ही महानगरपालिकेला प्रत देण्याची विनंती करू शकता, परंतु तुम्हाला छायाचित्रणाचा वाजवी खर्च द्यावा लागेल (महानगरपालिका नियमांनुसार खर्च शुल्क आकारू शकते).
३. वाद निराकरण
- जिल्हा कार्यालयांकडून मदत मागत आहे: जर ओसीने अवास्तव नकार दिला, तर तुम्ही गृह विभागाच्या बिल्डिंग मॅनेजमेंट सपोर्ट युनिटकडे तक्रार करू शकता आणि हस्तक्षेप आणि समन्वयाची विनंती करू शकता.
- न्यायालयाच्या आदेशासाठी अर्ज करा: अध्यादेशाच्या कलम ४५ अंतर्गत, मालक जमीन न्यायाधिकरणाकडे अर्ज करू शकतो आणि महामंडळाला कागदपत्रे सादर करण्यास भाग पाडण्याचा आदेश देऊ शकतो.
४. नोट्स
- फाइल व्याप्ती: उपलब्ध कागदपत्रांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- कॉर्पोरेट बैठकींचे इतिवृत्त (जसे की मालकांच्या बैठका, व्यवस्थापन समितीच्या बैठका).
- आर्थिक खाती (उत्पन्न आणि खर्चाचे विवरणपत्रे, बँक खात्याचे रेकॉर्ड, ऑडिट अहवाल इ.).
- कॉर्पोरेशनची नोंदणी (मालकांची यादी आणि संपर्क माहिती वैयक्तिक डेटा (गोपनीयता) अध्यादेशाचे पालन करणे आवश्यक आहे).
- गोपनीयता: दर्शकांना अनधिकृत हेतूंसाठी कागदपत्रे वापरण्याची किंवा इतर मालकांची गोपनीयता उघड करण्याची परवानगी नाही.
५. इतर मार्ग
- जमीन नोंदणी नोंदी शोधा: काही कॉर्पोरेट कागदपत्रे (जसे की नोंदणी प्रमाणपत्र, परस्पर कराराचा करार) जमीन नोंदणीद्वारे तपासली जाऊ शकतात (शुल्क लागू).
- एजंट: जर मालक ते प्रत्यक्ष हाताळू शकत नसेल, तर तो किंवा ती त्याच्या वतीने ते तपासण्यासाठी एजंटला लेखी अधिकार देऊ शकतो.
संदर्भ नियम
- हाँगकाँगच्या इमारत व्यवस्थापन अध्यादेशाचे (कॅप. ३४४) कलम २०, २१ आणि ४५
- गृह विभागाचे "मालकांच्या महामंडळांच्या समावेशाबाबत मार्गदर्शक तत्वे"
जर काही विशिष्ट वाद किंवा गुंतागुंतीची परिस्थिती असेल तर कायदेशीर व्यावसायिकांचा सल्ला घेण्याची किंवा गृह विभागाची मदत घेण्याची शिफारस केली जाते.
प्रश्न १: जनतेला मालक महामंडळ निर्देशांक आणि मालक महामंडळाच्या नोंदी तपासता येतात का?
उत्तर: होय.
प्रश्न २: मालकांच्या कॉर्पोरेशनचा निर्देशांक कसा तपासायचा?
अ: शोधकर्ते ओनर्स कॉर्पोरेशन इंडेक्स ब्राउझ करू शकतात (http://www.landreg.gov.hk/tc/services/oi-index.htm) संबंधित माहितीसाठी मोफत प्रवेश. माहितीमध्ये मालकांच्या महामंडळाचे नाव, इमारतीचा पत्ता आणि महामंडळ क्रमांक समाविष्ट आहे.
प्रश्न ३: मी ओनर्स कॉर्पोरेशनचे रेकॉर्ड कसे तपासू शकतो?
अ: ओनर्स कॉर्पोरेशनच्या नोंदी तपासण्यासाठी, निरीक्षकाने स्वतः येणे आवश्यक आहे. जमीन नोंदणी कार्यालये शोध घेण्यासाठी, तुम्हाला ओनर्स कॉर्पोरेशन सर्व्हिस पेमेंट फॉर्म भरावा लागेल आणि पैसे द्यावे लागतील इमारत व्यवस्थापन (शुल्क) नियमन निर्दिष्ट शुल्क. संबंधित नोंदी शहरी मालक महामंडळ विभाग आणि तीन नवीन प्रदेश शोध कार्यालयांमध्ये ठेवल्या जातात. तपशील खालीलप्रमाणे आहेत:
ग्राहक सेवा केंद्र हाँगकाँग बेट, कोलून आणि बाह्य बेटे
ताई पो शोध केंद्र उत्तर जिल्हा, साई कुंग, शतीन आणि ताई पो
त्सुएन वान शोध केंद्र त्सुएन वान आणि तुएन मुन
युएन लाँग शोध केंद्र युएन लाँग
प्रश्न ४: ओनर्स कॉर्पोरेशनच्या नोंदी तपासण्यासाठी मला कोणती माहिती द्यावी लागेल?
अ: रजिस्टर शोधणाऱ्या व्यक्तीने कॉर्पोरेशनचे नाव किंवा क्रमांक देणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, जमीन नोंदणी शोधणाऱ्या व्यक्तीने ओळख माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे, जसे की नाव आणि ओळख दस्तऐवज क्रमांक (जर पासपोर्ट माहिती प्रदान करत असाल तर कृपया जारी करणारा देश किंवा प्राधिकरण देखील भरा), आणि जमीन नोंदणी कर्मचाऱ्यांकडून पडताळणीसाठी संबंधित सहाय्यक कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे.
शोध घेणाऱ्या व्यक्तीने त्याच्या/तिच्या अधिकृत कर्मचार्‍यांची ओळख माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे, जसे की नाव आणि ओळख दस्तऐवज क्रमांक (जर पासपोर्ट माहिती देत असाल तर कृपया जारी करणारा देश किंवा प्राधिकरण देखील भरा), संस्थेचे नाव आणि तिचा कंपनी क्रमांक किंवा व्यवसाय नोंदणी क्रमांक (जर हाँगकाँग नोंदणीकृत कंपनी नसेल तर कृपया कंपनीच्या स्थापनेचे ठिकाण भरा) आणि संस्थेचा शिक्का लावा. अधिकृत व्यक्तीने वरील वैयक्तिक ओळखपत्र आणि कर्मचारी ओळखपत्र किंवा संबंधित संस्थेने जमीन नोंदणी कर्मचाऱ्यांना पडताळणीसाठी जारी केलेले अधिकृत पत्र सादर करणे आवश्यक आहे.
प्रश्न ५: ओनर्स कॉर्पोरेशनच्या नोंदी तपासण्यासाठी किंवा जारी करण्यासाठी किती शुल्क आकारले जाते?
उत्तर: प्रेस इमारत व्यवस्थापन (शुल्क) नियमन निर्दिष्ट केलेले शुल्क खालीलप्रमाणे आहेत:
१. या अध्यादेशाअंतर्गत जमीन निबंधकाने ठेवलेल्या महामंडळांच्या रजिस्टरची किंवा जमिनी निबंधकाकडे महामंडळाने दाखल केलेल्या कोणत्याही कागदपत्रांची तपासणी करणे१TP४T१४
२. रजिस्टर किंवा कागदपत्रांच्या प्रती किंवा उतारे जारी करणे, प्रत्येक पान (आंशिक पान एक पान म्हणून गणले जाईल) १TP4T१४
३. जमीन निबंधक १TP४T४३ द्वारे प्रमाणित केलेली कोणतीही प्रत किंवा उतारा
प्रश्न ६: मी स्वतः जाऊन ओनर्स कॉर्पोरेशनचे रेकॉर्ड ताबडतोब तपासू शकतो का?
उत्तर: होय.
प्रश्न ७: ओनर्स कॉर्पोरेशनच्या नोंदींच्या प्रती पुरवण्यासाठी किती वेळ लागतो?
अ: ओनर्स कॉर्पोरेशनच्या नोंदींची प्रत देण्यासाठी सहसा ३० मिनिटे लागतात.
