सामग्रीको तालिका
मालिकहरूको निगमको रेकर्ड जाँच गर्ने काम सम्बन्धित कानून र प्रक्रियाहरू अनुसार गरिनुपर्छ। हङकङमा निम्न सामान्य विधिहरू छन् (सन्दर्भको लागि भवन व्यवस्थापन अध्यादेशमा आधारित):
१. पहुँच अधिकार पुष्टि गर्नुहोस्
- मालिक अधिकार：हङकङ भवन व्यवस्थापन अध्यादेश (क्याप. ३४४) अनुसार, मालिक निगम (यसपछि "OC" भनेर चिनिन्छ) ले विशेष कागजातहरू (जस्तै बैठक मिनेट, वित्तीय खाताहरू, आदि) राख्न आवश्यक छ, र मालिकहरूलाई निरीक्षण अनुरोध गर्ने अधिकार छ।
- वैध उद्देश्य： पहुँच उचित कारणहरूमा आधारित हुनुपर्छ (जस्तै निगमको सञ्चालनको सुपरिवेक्षण गर्ने, खाताहरू जाँच गर्ने, आदि) र निजी वा व्यावसायिक उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिँदैन।
२. प्रक्रिया जाँच गर्नुहोस्
चरण १: लिखित आवेदन बुझाउनुहोस्
- निगम व्यवस्थापन समिति (व्यवस्थापन समिति) मा लिखित निवेदन पेश गर्नुहोस् जसमा भनिएको छ:
- समीक्षा गर्नुपर्ने विशेष कागजातहरू (जस्तै वार्षिक साधारण सभा मिनेट, वित्तीय विवरण, बैंक विवरण, आदि)।
- पहुँचको उद्देश्य (उचित र कानुनी हुनुपर्छ)।
- कृपया अध्यादेश हेर्नुहोस्: अध्यादेशको धारा २० र अनुसूची २ (कागजातहरू राख्ने निगमहरूको दायित्व)।
चरण २: OC को प्रतिक्रिया र व्यवस्था
- आवेदन प्राप्त भएपछि, निगमले १४ दिन भित्र जवाफ दिनुहोस् र निरीक्षणको लागि समय र स्थान मिलाउनुहोस् (सामान्यतया निगमको दर्ता गरिएको ठेगाना वा व्यवस्थापन कार्यालय)।
- यदि निगमले डेटा पहुँच गर्न अस्वीकार गर्छ भने, यसले उचित कारणहरू (जस्तै गोपनीयता वा कानुनी विवादहरू समावेश गर्ने) प्रदान गर्नुपर्छ।
चरण ३: कसरी जाँच गर्ने
- स्थलगत निरीक्षण: तपाईं तोकिएको स्थानमा गएर कागजातहरूको समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाईंलाई सामान्यतया मूल कागजातहरू सिधै प्रतिलिपि गर्न वा लैजान अनुमति छैन।
- प्रतिलिपि अनुरोध गर्नुहोस्: तपाईंले निगमलाई प्रतिलिपि प्रदान गर्न अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाईंले फोटोकपीको उचित लागत तिर्नुपर्नेछ (निगमले नियमहरू अनुसार लागत शुल्क लिन सक्छ)।
३. विवाद समाधान
- जिल्ला कार्यालयहरूबाट सहयोग खोज्दै: यदि OC ले अनुचित रूपमा अस्वीकार गर्नुभयो भने, तपाईंले गृह मामिला विभागको भवन व्यवस्थापन सहयोग इकाईमा उजुरी गर्न सक्नुहुन्छ र हस्तक्षेप र समन्वयको लागि अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ।
- अदालतको आदेशको लागि आवेदन दिनुहोस्: अध्यादेशको धारा ४५ अन्तर्गत, मालिकले निगमलाई कागजातहरू पेश गर्न बाध्य पार्ने आदेशको लागि भूमि न्यायाधिकरणमा आवेदन दिन सक्छ।
४. नोटहरू
- फाइल स्कोप: उपलब्ध कागजातहरूमा समावेश छन्:
- कर्पोरेट बैठकहरूको मिनेट (जस्तै मालिकहरूको बैठक, व्यवस्थापन समितिको बैठक)।
- वित्तीय खाताहरू (आय र व्यय विवरणहरू, बैंक खाता रेकर्डहरू, लेखा परीक्षण रिपोर्टहरू, आदि)।
- निगमहरूको दर्ता (मालिकहरूको सूची र सम्पर्क जानकारी व्यक्तिगत डेटा (गोपनीयता) अध्यादेशको पालना गर्नुपर्छ)।
- गोपनीयता: दर्शकहरूलाई अनधिकृत उद्देश्यका लागि कागजातहरू प्रयोग गर्न वा अन्य मालिकहरूको गोपनीयता खुलासा गर्न अनुमति छैन।
५. अन्य तरिकाहरू
- जग्गा रजिस्ट्री रेकर्ड खोज्नुहोस्: केही कर्पोरेट कागजातहरू (जस्तै दर्ता प्रमाणपत्र, पारस्परिक करारको दस्तावेज) जग्गा रजिस्ट्री मार्फत निरीक्षण गर्न सकिन्छ (शुल्क लागू हुन्छ)।
- एजेन्ट: यदि मालिकले यसलाई व्यक्तिगत रूपमा ह्यान्डल गर्न असमर्थ छ भने, उसले आफ्नो तर्फबाट जाँच गर्न एजेन्टलाई लिखित रूपमा अधिकार दिन सक्छ।
सन्दर्भ नियमहरू
- हङकङको भवन व्यवस्थापन अध्यादेश (क्याप. ३४४) को धारा २०, २१ र ४५
- गृह मामिला विभागको "मालिकहरूको निगमहरूको स्थापना सम्बन्धी दिशानिर्देशहरू"
यदि कुनै विशेष विवाद वा जटिल परिस्थितिहरू छन् भने, कानुनी पेशेवरहरूसँग परामर्श गर्न वा गृह विभागबाट सहयोग लिन सिफारिस गरिन्छ।
प्रश्न १: के सर्वसाधारणले मालिक निगम सूचकांक र मालिक निगमको रेकर्ड निरीक्षण गर्न सक्छन्?
उत्तर: हो।
प्रश्न २: मालिकहरूको निगमहरूको सूचकांक कसरी जाँच गर्ने?
A: खोजकर्ताहरूले मालिक निगम सूचकांक ब्राउज गर्न सक्छन् (http://www.landreg.gov.hk/tc/services/oi-index.htm) सान्दर्भिक जानकारीमा नि:शुल्क पहुँच। जानकारीमा मालिकहरूको निगमको नाम, भवनको ठेगाना र निगम नम्बर समावेश छ।
प्रश्न ३: म ओनर्स कर्पोरेशनको रेकर्ड कसरी जाँच गर्न सक्छु?
A: मालिक निगमको रेकर्ड निरीक्षण गर्न, निरीक्षक आफैं आउनु पर्छ। जग्गा रजिस्ट्री कार्यालयहरू खोजी गर्न, तपाईंले मालिक निगम सेवा भुक्तानी फारम पूरा गर्नुपर्छ र भुक्तानी गर्नुपर्छ भवन व्यवस्थापन (शुल्क) नियमहरू तोकिएको शुल्क। सम्बन्धित रेकर्डहरू शहरी मालिक निगम खण्ड र तीन नयाँ क्षेत्र खोज कार्यालयहरूमा राखिन्छन्। विवरणहरू यस प्रकार छन्:
ग्राहक सेवा केन्द्र हङकङ टापु, काउलुन र बाहिरी टापुहरू
ताई पो खोज केन्द्र उत्तर जिल्ला, साई कुङ, शाटिन र ताई पो
सुएन वान खोज केन्द्र सुएन वान र तुएन मुन
युएन लङ खोज केन्द्र युएन लङ
प्रश्न ४: ओनर्स कर्पोरेशनको रेकर्ड निरीक्षण गर्न मलाई के जानकारी प्रदान गर्न आवश्यक छ?
A: दर्ता खोज्ने व्यक्तिले निगमको नाम वा नम्बर प्रदान गर्न आवश्यक छ। यसका साथै, जग्गा दर्ता खोजी गर्ने व्यक्तिले नाम र पहिचान कागजात नम्बर जस्ता पहिचान जानकारी प्रदान गर्नुपर्छ (यदि राहदानी जानकारी प्रदान गर्दै हुनुहुन्छ भने, कृपया जारी गर्ने देश वा प्राधिकरण पनि भर्नुहोस्), र जग्गा दर्ता कर्मचारीहरूद्वारा प्रमाणीकरणको लागि सान्दर्भिक सहायक कागजातहरू उत्पादन गर्नुपर्छ।
खोजी गर्ने व्यक्तिले आफूले अधिकृत गरेको कर्मचारीको पहिचान जानकारी प्रदान गर्नुपर्छ, जस्तै नाम र पहिचान कागजात नम्बर (यदि राहदानी जानकारी प्रदान गर्दै हुनुहुन्छ भने, कृपया जारी गर्ने देश वा अधिकारी पनि भर्नुहोस्), संस्थाको नाम र यसको कम्पनी नम्बर वा व्यवसाय दर्ता नम्बर (यदि हङकङमा दर्ता भएको कम्पनी होइन भने, कृपया कम्पनीको स्थापनाको स्थान भर्नुहोस्) र संस्थाको छाप लगाउनु पर्छ। अधिकृत व्यक्तिले माथिको व्यक्तिगत पहिचान कागजात र कर्मचारी परिचयपत्र वा सम्बन्धित संस्थाले प्रमाणीकरणको लागि भूमि रजिस्ट्री कर्मचारीलाई जारी गरेको अधिकार पत्र पेश गर्नुपर्नेछ।
प्रश्न ५: ओनर्स कर्पोरेशनको रेकर्ड निरीक्षण वा जारी गर्न कति शुल्क लाग्छ?
उत्तर: प्रेस भवन व्यवस्थापन (शुल्क) नियमहरू तोकिएका शुल्कहरू यस प्रकार छन्:
१. भूमि रजिस्ट्रारले राखेको निगमहरूको दर्ता वा यस अध्यादेश अन्तर्गत भूमि रजिस्ट्रारमा निगमले दायर गरेको कुनै पनि कागजातको निरीक्षण गर्ने।
२. दर्ता वा कागजातहरूको प्रतिलिपि वा सारांश जारी गर्ने, प्रत्येक पृष्ठ (आंशिक पृष्ठलाई एक पृष्ठको रूपमा गणना गरिनेछ) १TP4T१४
३. भूमि रजिस्ट्रार द्वारा प्रमाणित कुनै पनि प्रतिलिपि वा उद्धरण १TP४T४३
प्रश्न ६: के म मालिक निगमको रेकर्डहरू तुरुन्तै व्यक्तिगत रूपमा खोजी गरेर जाँच गर्न सक्छु?
उत्तर: हो।
प्रश्न ७: ओनर्स कर्पोरेशन रेकर्डको प्रतिलिपि प्रदान गर्न कति समय लाग्छ?
A: ओनर्स कर्पोरेशन रेकर्डको प्रतिलिपि प्रदान गर्न सामान्यतया ३० मिनेट लाग्छ।
