Оглавление
Проверка записей корпорации владельцев должна осуществляться согласно соответствующим законам и процедурам. Ниже приведены распространенные методы в Гонконге (на основе Постановления об управлении зданиями для справки):
1. Подтвердите права доступа
- Права владельца：Согласно Постановлению об управлении зданиями Гонконга (гл. 344), Корпорация владельцев (далее именуемая «ОК») обязана хранить определенные документы (такие как протоколы собраний, финансовые отчеты и т. д.), а владельцы имеют право потребовать проведения проверки.
- Законная цель：Доступ должен быть основан на разумных причинах (например, надзор за деятельностью корпорации, проверка счетов и т. д.) и не может использоваться в личных или коммерческих целях.
2. Проверьте процесс
Шаг 1: Подайте письменное заявление
- Подать письменное заявление в Управляющий комитет Корпорации (далее — Управляющий комитет), в котором указать:
- Необходимо рассмотреть конкретные документы (например, протоколы годовых общих собраний акционеров, финансовые отчеты, банковские выписки и т. д.).
- Цель доступа (должна быть разумной и законной).
- Пожалуйста, ознакомьтесь с Постановлением: Раздел 20 и Приложение 2 Постановления (Обязанность корпораций хранить документы).
Шаг 2: Ответ ОК и меры
- После получения заявления корпорация должна В течение 14 дней Ответьте и согласуйте время и место для проверки (обычно это зарегистрированный адрес или офис управления корпорации).
- Если корпорация отказывается предоставить доступ к данным, она должна указать разумные причины (например, связанные с конфиденциальностью или правовыми спорами).
Шаг 3: Как проверить
- Проверка на месте: Вы можете прийти в указанное место, чтобы лично ознакомиться с документами, но, как правило, вам не разрешается напрямую копировать или забирать оригиналы.
- Запросить копию: Вы можете попросить корпорацию предоставить копию, но вам придется оплатить разумные расходы на фотокопирование (корпорация может взимать плату в соответствии с правилами).
3. Разрешение споров
- Обращение за помощью в районные офисы: Если ОК отказывает безосновательно, вы можете подать жалобу в Отдел поддержки управления зданием Департамента внутренних дел и потребовать вмешательства и координации.
- Подать заявление на получение судебного постановления: В соответствии с разделом 45 Постановления владелец может обратиться в Земельный трибунал с просьбой вынести постановление, обязывающее корпорацию предоставить документы.
4. Примечания
- Область действия файла: Доступные документы включают в себя:
- Протоколы корпоративных собраний (например, собраний владельцев, заседаний управляющих комитетов).
- Финансовая отчетность (отчеты о доходах и расходах, записи банковских счетов, аудиторские отчеты и т. д.).
- Реестр корпораций (список владельцев и контактная информация должны соответствовать Постановлению о персональных данных (конфиденциальности)).
- Конфиденциальность: Зрителям не разрешается использовать документы в несанкционированных целях или раскрывать конфиденциальную информацию других владельцев.
5. Другие способы
- Поиск записей в земельном кадастре: Некоторые корпоративные документы (например, свидетельство о регистрации, акт о взаимном соглашении) можно проверить в Земельном кадастре (за дополнительную плату).
- Агент: Если владелец не может сделать это лично, он или она может уполномочить агента в письменной форме проверить это от его или ее имени.
Справочные положения
- Разделы 20, 21 и 45 Постановления об управлении зданиями (Глава 344) Гонконга
- «Руководящие принципы для корпораций владельцев» Министерства внутренних дел
При возникновении особых споров или сложных ситуаций рекомендуется проконсультироваться с юристами или обратиться за помощью в Министерство внутренних дел.
Вопрос 1: Могут ли представители общественности проверять Индекс корпорации владельцев и записи корпорации владельцев?
Ответ: Да.
Вопрос 2: Как проверить индекс корпораций владельцев?
A: Пользователи могут просматривать Индекс корпораций владельцев (http://www.landreg.gov.hk/tc/services/oi-index.htm) Свободный доступ к соответствующей информации. Информация включает в себя название корпорации владельцев, адрес здания и номер корпорации.
Вопрос 3: Как я могу проверить записи Корпорации владельцев?
О: Для проверки записей Корпорации владельцев инспектор должен явиться лично. Земельные кадастровые офисы Для проведения поиска необходимо заполнить форму оплаты услуг корпорации владельцев и оплатить Правила управления зданием (тарифы) Указанная плата. Соответствующие записи хранятся в Отделе корпорации городских владельцев и трех офисах по поиску новых территорий. Подробности следующие:
Центр обслуживания клиентов Остров Гонконг, Коулун и отдаленные острова
Центр поиска Тай По Северный округ, Сай Кунг, Шатин и Тай По
Поисковый центр Tsuen Wan Цуен Ван и Туен Мун
Центр поиска Юэнь Лонг Юэнь Лонг
Вопрос 4: Какую информацию мне необходимо предоставить для проверки записей Корпорации владельцев?
О: Человеку, осуществляющему поиск в реестре, необходимо указать название или номер корпорации. Кроме того, лицо, осуществляющее поиск в земельном кадастре, должно предоставить идентификационные данные, такие как имя и номер документа, удостоверяющего личность (при предоставлении паспортных данных, пожалуйста, также укажите страну или орган выдачи), а также предоставить соответствующие подтверждающие документы для проверки сотрудниками земельного кадастра.
Лицо, осуществляющее поиск, должно предоставить идентификационные данные уполномоченного им/ею сотрудника, такие как имя и номер документа, удостоверяющего личность (при предоставлении паспортных данных, пожалуйста, также укажите страну или орган выдачи), название организации и номер ее компании или регистрационный номер предприятия (если компания не зарегистрирована в Гонконге, пожалуйста, укажите место регистрации компании), а также поставить печать организации. Уполномоченное лицо должно предъявить вышеуказанный документ, удостоверяющий личность, и служебное удостоверение или доверенность, выданную соответствующей организацией, сотрудникам Земельного кадастра для проверки.
Вопрос 5: Какова стоимость проверки или выдачи записей Корпорации владельцев?
Ответ: Нажмите Правила управления зданием (тарифы) Указаны следующие сборы:
1. Проверять реестр корпораций, который ведет Регистратор по земельным вопросам, или любой документ, поданный корпорацией Регистратору по земельным вопросам в соответствии с настоящим Постановлением$14.
2. Выдача копий или выписок из реестров или документов, каждая страница (неполная страница считается за одну страницу) $14
3. Любая копия или выписка, заверенная Регистратором земельных участков$43
Вопрос 6: Могу ли я проверить записи Корпорации владельцев немедленно, придя туда лично?
Ответ: Да.
В7: Сколько времени занимает предоставление копий записей корпорации владельцев?
О: Обычно предоставление копии записей корпорации владельцев занимает 30 минут.
