查阅业主立案法团的纪录

查阅业主立案法团的纪录需根据相关法例及程序进行，以下为香港地区的常见方法（依《建筑物管理条例》为参考）：

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1. 确认查阅权限

• 业主权利：根据香港《建筑物管理条例》（第344章），业主立案法团（简称「法团」）须保存特定文件（如会议纪录、财务帐目等），而业主有权要求查阅。
• 合法目的：查阅需基于合理原因（如监督法团运作、核对帐目等），不可用于私人或商业目的。

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2. 查阅流程

步骤一：提交书面申请

• 向法团管理委员会（管理委员会）提交书面申请，列明：
  • 查阅的具体文件（如：周年大会纪录、财务报表、银行月结单等）。
  • 查阅目的（需合理合法）。
• 可参考条例：条例第20条及附表2（法团保存文件的义务）。

步骤二：法团回覆与安排

• 法团须于收到申请后 14日内 回覆，并安排查阅时间及地点（通常为法团注册地址或管理处）。
• 若法团拒绝查阅，需提供合理理由（如涉及私隐或法律争议）。

步骤三：查阅方式

• 现场查阅：可亲自到指定地点翻阅文件，但一般不可直接复印或带走原件。
• 索取副本：可要求法团提供副本，但需支付合理影印费用（法团可根据条例收取成本费）。

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3. 争议解决

• 向民政事务处求助：若法团无理拒绝，可向民政事务总署的「大厦管理支援组」投诉，要求介入协调。
• 申请法庭命令：根据条例第45条，业主可向土地审裁处申请命令，强制法团提供文件。

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4. 注意事项

• 文件范围：可查阅文件包括：
  • 法团会议纪录（如业主大会、管委会会议）。
  • 财务帐目（收支表、银行帐户纪录、核数报告等）。
  • 法团名册（业主名单、联络资料需符合《个人资料（私隐）条例》）。
• 保密义务：查阅者不得将文件用于非授权用途，或泄露其他业主私隐。

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5. 其他途径

• 查阅土地注册处纪录：部分法团文件（如注册证书、公契）可透过土地注册处查阅（需付费）。
• 委托代理人：若业主无法亲自办理，可书面授权代理人代为查阅。

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参考法规

• 香港《建筑物管理条例》（第344章）第20、21、45条
• 民政事务总署《业主立案法团指引》

如有具体争议或复杂情况，建议咨询法律专业人士或向民政事务总署寻求协助。

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